高校图书馆外文书刊采访中的几个关系论文

摘 要：在高校图书馆的外文书刊采访工作中，正确处理图书与期刊的关系，专家初选与采访人员精选的关系，正常与国际赠书以及国际交换期刊的关系，学校专业设置与采访的关系。
　　关键词：高校图书馆；外文书刊采访；关系
　　1002-2589（2011）27-0170-02
　　
　　

一、高校图书馆外文书刊采访目前状况

　　目前图书馆的文献采访基本上可分为中文书刊采访、外文书刊采访和电子资源采访三大，其中外文书刊采访是文献采访中不可或缺的一。尤其是高校大都向着教学科研型的综合性方向发展，双语教学趋势，加上科研越来越突破国际界限与语言障碍，使得外文书刊在高校图书馆中的地位也更加、不可替代。
　　近些年来，信息技术的发展和高校各项改革的不断深化，高校图书馆的外文书刊采访工作也面对新的理由。，电子出版物的出现和文献怎么写作网络化的迅猛发展，使图书馆文献虚拟化程度加快。其次，学校规模在扩大，办学层次在提高，专业结构也在不断调整和优化。第三，高校图书馆普遍存在经费短缺的理由，虽然近些年购书经费也有增加，但相对于书刊的上涨，增加的经费就显得杯水车薪[1] 。
　　新的形式要求采取新的措施，以保证外文书刊的采访能够真正落到实处，充分为学校的教学、科研怎么写作。认为，要做好外文书刊的采访工作，正确处理好以下几个方面的关系。
　　

二、外文书刊采访中需正确处理的四个关系

　　

1.图书与期刊的关系

　　外文书刊主要分为图书与期刊两大类。图书具有知识信息系统、完整、成熟、稳定等特点，而期刊具有信息新、信息含量大、传递速度快的特点，且具有连续性。近些年来，由于图书经费紧张，一些高校图书馆实行所谓“砍书保刊”的政策，即保证外文期刊，外文图书则可订可不订。这种做法显然有欠妥当。黄宗忠在《文献采访学》一书中指出：1）图书相较期刊具有自身的特点：图书所阐述的内容，既系统又成熟，具有稳定可靠的特点；2）图书不仅系统、全面、完整，而且含有该领域极为丰富的参考文献，可为读者的教学、科研节约大量宝贵的时间。3）对于某些领域的课题，期刊要么解决不了理由，要么则讲得太零碎、简单，不系统、不详细，或“不易入门”；图书则正好弥补了此类缺陷，可发挥期刊不可代替的作用 [2] 。
　　因此，在理论和实践上认识到：外文图书与外文期刊是相辅相成的两个方面，可以有所侧重，但不可偏废一方。在肯定两者同等的前提下，认为，外文期刊的应侧重于理工科，因为理工科的技术与工艺发展比较快，而期刊能够及时地反映该领域的新技术、新工艺；外文图书则应侧重于文科，因为文科知识具有系统、稳定发展的特点，图书正好能满足这一需求。
　　根据文献选择的协调原则，现代文献类型的多样化，以及读者对图书馆文献保障能力要求的提高，各种文献类型之间协调发展 [3] 。正确处理外文图书与外文期刊之间的关系，有利于建立一个多样化、全方位的馆藏，使各类型读者的需求都能最大程度的满足。
　　

(二) 专家初选与采访人员精选的关系

　　目前，在高校图书馆中，外文书刊的，一般采取先由相关院系的专家、教授初选，图书馆采访人员在此基础上精选的做法。这种做法有它的优越之处，因为采访人员单凭自身的力量，不可能做到精通各类专业知识，涉足各类专业领域，而专家初选则弥补了这种缺陷。但是采访人员决不能完全听从专家的意见，不加选择地全部，这是因为一方面专家初选的数量可能太大，超出了图书购置经费所能承受的范围，要求采访人员在考虑经费的前提下，从专家初选的文献中精选出本校教学、科研最的一来；另一方面，专家的选择常常与其本人所研究的领域以及所进行的课题相关，而不能反映本专业或本院系教学、科研需求的全貌，这时就采访人员从全校教学、科研的整体需求出发，在各个研究领域进行协调与沟通，从而使有限的图书购置经费能够最大限度地发挥作用，更好地为全校的教学、科研怎么写作。
　　要处理好这个关系，要求采访人员不断加强自身的修养。顾犇主编的《外文文献采访工作手册》概括了外文文献采访人员的修养，包括：1）职业道德：的敬业精神、鲜明的思想性和坚定的政治信念、为读者怎么写作的观念、学习精神；2）知识结构：学科知识、图书馆学知识、图书出版业知识、法律知识；3）基本技能：外语能力、信息捕捉能力、信息技术能力、组织协调和公关能力、经费制约能力；4）公共关系素养：加强与图书馆内部其他部门、读者、书商和出版社以及其他图书馆之间的联系 [4] 。
　　

(三)正常与外文赠书、国际交换期刊的关系

　　除了正常以外，外文赠书与国际交换期刊也是外文书刊的一个来源，可以弥补由于图书购置经费不足而引起的缺陷。
　　外文赠书主要来自国际团体、港澳台团体及个人等。目前，在我国影响较大、较广的赠书是美国亚洲基金会的赠书，国内的转运站，受赠馆只需支付一点转运费，相当于原版图书的几十分之一，对于节约经费、丰富馆藏、满足读者，都具有的。而且这些赠书范围较广，依编著方式及使用对象不同，大致可分为三大类：工具书、学术专著及普及类读物，前两者约占1/10。普通读物中以教材居多，这些教材可作为教学参考书或教材，与我国同类书籍相比，他们的数据更多，材料更新，有助于教学水平的提高 [1] 。另外，国外一些友好人士和社会团体，一些出版发行商以及个人著者，为加强文化和学术交流，或为扩大其影响力，而向有关图书馆捐赠图书。接受捐赠是图书馆获得文献、补充某一方面馆藏的途径之一，应当加以并有效利用。
　　在外文期刊方面，除了正常外，还可以国际交换获取。这主要是和国外港、澳、台地区的一些高校图书馆建立联系，交换一些学术期刊，其中包括本校的学报，本国或本地区有影响的学术期刊，以及一些普及类期刊。在国际交换工作中，要注意定时对交换的期刊进行统计分析，建立交换联系的各个图书馆的不同特点与需求，制定和调整交换方案，并不断扩大交换期刊的种类，提高交换期刊的质量。
　　但是，在的同时，应该清楚地认识到，外文赠书与国际交换期刊只是获取外文书刊的一个辅助途径，而不是主要途径。要想确保图书馆藏书与学校的专业设置相适合，更好地为本校的教学、科研怎么写作，以正常为，积极主动地购置，而不是仅仅被动地接受外文赠书与交换期刊。
　　

(四)学校专业设置与外文书刊采访的关系

　　围绕学校专业设置和学科建设的进行文献的建设，是尽可能地满校读者教学、科研需求的最的手段，也能逐步形成本馆的馆藏特色，从而完成本馆在更大范围内的文献保障系统中所承担的任务。有了各自的馆藏特色，文献保障体系才能进入良性循环，馆与馆之间相互的保障才能顺利实现。
　　外文书刊的采访在这方面的要求较之中文书刊更为突出，也更为。外文书刊由于昂贵，购置经费有一定的限度，更精挑细选，要让有限的经费发挥最大的作用。因此，要求采访人员认真研究本校的发展定位以及教学、科研，力争把钱花到“刀刃”上。依据高校发展对文献建设的要求，外文书刊的采访应以学校学科和专业的教学、科研所需文献为主。只有明确了采访，才能真正有效、合理地使用经费。
　　结论
　　综上所述，外文书刊采访在图书馆，尤其在高校图书馆的文献资源建设中占有十分的地位。在外文书刊的采访中，同等图书与期刊的采访，根据不同的学科要求而有所侧重；在提高采访人员采访素质的基础上，将专家初选与采访人员精选有机结合；以正常为主要渠道，辅以国际赠送与交换等手段；将采访与本校的学科建设相结合。正确处理了这四个方面的关系，才能真正做好外文书刊的采访工作，充分发挥外文书刊在本校教学、科研中的重大作用。
　　
　　参考文献：
　　[1]伍玲.新形势下高校图书馆外文图书的采访工作[J].图书馆论坛，2004（3）：112-114.
　　[2]黄宗忠.文献采访学[M]. 北京：北京图书馆出版社，2001：234-235.
　　[3]杨肥生.文献采访学研究[M]. 合肥：安徽大学出版社，2005：93.
　　[4]顾犇.外文文献采访工作手册[M].北京：北京图书馆出版社，2004:191-199.