对外文图书回溯建库理由的论文

摘要：信息技术的迅速发展，我国图书馆自动化水平有了长足发展。先后完成了中文书刊的回溯建库工作，实现了一体化的现代图书馆管理模式。但由于种种条件的限制，外文图书的回溯建库工作一直滞后。本文分析外文图书回溯建库的必要性，外文图书回溯建库的前期准备和编目数据库建设策略进行探讨。
　　关键词：外文图书；回溯建库；CALIS联合目录；制度
　　回溯书目数据库的建设，是网络文献资源共建共享的内容。其中，外文数据库的建设是文献资源数据库建设不可缺少的组成。目前，在我国图书馆馆藏中外文资源严重缺乏是的一个普遍存在的理由，而传统的利用方式限制了外文资源的利用，更是加剧了的外文资源的缺乏。开展联合编目是调整现有外文资源体系、实现外文资源合理布局和资源共享的必要手段，而建立外文资源数据库是实现这一目标的基础。
　　

一、外文图书回溯建库的必要性

　　数据库建设是文献信息资源建设的核心，也是图书馆管理自动化的基础和标志，其目的就是实现资源共享。建立高质量的外文图书书目数据库是实现外文信息联合编目、资源共享的保障。网络技术的发展促使文献信息在信息高速公路上方便快捷地双向流动，为资源共享创造了条件。外文图书回溯建库重大，它是图书馆日后网络化、国际化的最根本的基础。其次，标准的外文图书数据库对其他高校图书馆的影响较大，因为外文图书回溯建库工作量大，技术性强，不间断录入繁杂，可能使一些馆简易格式，使得图书馆自动化有名无实。而书目资源共享可使兄弟院校图书馆避开劳动，减少浪费。再次，书目数据资源共享后，便于监控，使运转中存在的理由能够被及时发现和纠正，使外文书目数据库不断得以完善。第四，我国许多高校近年外文图书藏书量逐年增加，有相当一外文图书剔除工作未能补上，造成馆藏登记与实际藏数量不符现象，导致拒借率升高。由此可见，实施外文图书回溯建库，势在必行。
　　

二、外文图书回溯建库的前期准备工作

　　

1、外文图书馆藏剔旧

　　对于一些不再有使用价值的西文图书和期刊进行全面的清理和剔除工作，这样可减轻数据录入人员不必要的负担，也精减了馆藏，提高了数据库的质量。
　　

2、进行书卡核对

　　为了避开有卡无书、有书无卡或书卡不符的现象，要对馆藏进行清点，保证卡片记录真实无误地反映库存数量，为依卡输入库存作好准备。
　　

3、机读格式与著录规范

　　西文可UARC格式，这样可以充分共享国外权威的西文书目记录，尽量保持书目信息的完整性，有利于书目文献的交流与传递。
　　

4、建库人选的确定

　　为保证有高质量的数据库，就要保证有高素质的建库人员。建库人员应该以编目员为主，禁忌录入人员数量过多和请外来打字员做这项工作。
　　

5、回溯建库应制定必要的原则

　　在回溯工作中制定必要的原则对提高数据库的质量也很，经过总结以往的经验和教训最基本的一条原则应为切忌急于求成，欲速则不达。在回溯建库过程中不要一味赶进度，要纠正“只要实现了机检，图书馆就算是实现了现代化”的错误思想，应正确认识数据库的建设是一项基础性系统工程，是百年大计，质量是数据库的生命。
　　

三、外文图书回溯编目数据库建设

　　数据的著录格式应遵循国际标准，外文图书应UARC标准著录，主要套录CALLS联合目录数据，有助于书目文献的交流与传递，且这些外文图书的数据是严格按照AACR2编目条例、UARC格式著录，数据质量高、覆盖率高、成本低。
　　

1、套录CALIS联合目录数据

　　外文图书回溯建库的实践，体会到CALLS联合目录数据库有以下几个特点：
　　其一，套录数据方便、快捷。CALIS联合目录数据库以式数据结构，在管理中心和地区中心建立8个联合目录数据库，增量复制技术，使8个数据库中的数据保持准同步，最大程度地保障各成员馆联机编目在高效、便捷、适时的环境中进行。为了解决国内大图书馆计算机系统不具备Z39.50接口的理由，CALLS联合目录项目专门设计了一个方便获取书目数据的Z39.50客户端程序，此程序，就能够方便地检索浏览联合目录数据库的书目数据，并以最快的速度套录到所需的数据。
　　其二，套录数据成本较低。在CAMS上下载一条数据，所需0.5元。对CALLS用户的补贴后，实际所需的花费为每条0.2元。所以下载CALLS数据对高校图书馆来说是非常经济实惠的。
　　其三，数据覆盖率较高。由于CALLS的成员馆多为全国大学图书馆，这些大学覆盖了多个领域学科的图书，他们为CALIS数据库提供丰富的数据来源。
　　

2、自编数据库建设

　　建立高质量的数据库，数据质量是关键，它是贯穿整个回溯建库过程的主题。只有保证数据库的质量，才能保证数据的可靠性和实用性。对那些CALLS没有的数据和网上无法套录的外文图书数据，可直接录入的策略，由于回溯性图书大是年代比较久远，出版情况复杂的图书，如有些图书在不同的出版社出版或多次再版；有一些早期出版的图书只有书名，其他项目没有显现。20世纪80年代前的图书多无ISBN号，有些更早出版的图书甚至没有版权页。这些都给编目工作带来了一定的困难，所以在编目的过程中，要求工作人员要仔细捕捉信息来源。如早期出版的有些图书在书名页上没有明确的作者，但可以阅读前言，在这中，可能会提到作者和出版的时间以及相关的著录信息。在进行原始编目时，要严格按照UARC著录规则，力求做到著录项目完整、书目信息准确、揭示文献内涵深刻，保证书目数据的标准化、规范化。此外，要用完整的数据审核制度，对回溯编目的数据质量进行严格把关，发现差错及时修改，做好数据的维护工作。
　　总之，利用汇文系统进行外文回溯建库的实践中，认识到，回溯数据库的建设是图书馆自动化建设的核心之一，是一项巨大、细致的工程，建立一个高质量的书目数据库是每个图书馆所要努力做到的。但由于时间紧迫等理由，存在的理由在所难免。但只要合理利用图书馆自动化系统的特点，充分做好回溯建库的方案，利用书目数据资源，加强书目数据的质量制约，保证数据的标液化和规范化，并将书目数据库的质量制约贯穿于数据库建设的各个阶段，在外文图书回溯建库工作中就一定能取得满意的效果。